TEI Wallet: Plataforma que simplifica pago a proveedores

En el actual contexto financiero, con desaceleración e inflación, tanto pequeñas como grandes empresas buscan aminorar costos, aumentar productividad y lo más importante mantener una buena relación con quienes ayudan a potenciar el negocio y en ese caso la solución correcta es TEI Wallet, herramienta digital creada por TEI LAB que entrega beneficios a los usuarios, como evitar al 100% los errores humanos y acelerar los procesos de pago gracias a la automatización.

De acuerdo con un estudio que se realizó al comenzar con TEI Wallet, se concluyó que en ahorro de tiempo se llegó a un 90%, es decir, el personal de trabajo puede distribuir tiempo en otras labores de análisis y gestión (dejando de lado las tareas repetitivas). La disminución del error humano, por tanto, llega a un 100%. En cuanto a las horas ahorradas mensualmente, se contabilizan 50 horas mientras que la estimación en dinero de este tiempo es de US$1.125 mensuales, es decir, US$13.500 al año. Hablamos de alrededor de 12 millones de pesos chilenos que se ahorran en un año.

“Las pymes pueden hacer todo tipo de transferencias parciales o totales, notificando a los proveedores vía WhatsApp y con un control de todo el proceso de pagos, optimizando tiempo y recursos. Es un sistema amigable y automatizado Software as a Service, que es personalizable según el negocio y utiliza un robot para crear las trasferencias en el banco, avisar por Whatsapp a los apoderados para que aprueben dicha transacción y contabilizar directo en software de gestión empresarial ERP”, cuenta Cristián Garib, gerente general de TEI LAB.

Garib agrega que “vemos que muchas empresas en Chile tienen problemas de lentitud para gestionar los pagos a sus proveedores. La principal razón es que en sus ERP deben ser gestionados en muchos casos 1 a 1 con el banco. Son muchas horas de dedicación, ya sea ingresandolos como registrando y notificando al proveedor. Además, hay que tener en cuenta el proceso posterior de consolidar con el banco y contabilizarlo. Por otra parte, al hacer transacciones masivas se pierde el detalle y puede generar errores”.

¿Cómo funciona TEI Wallet?

  • Se conecta a tu ERP para tener la información de las facturas pendientes de pago y gracias a su amigable interfaz puedes seleccionar las facturas que quieras pagar.
  • Estas se transformarán en una nómina de pago, te muestra los saldos disponibles en tus cuentas bancarias y con esto puedes revisar cuánto quieres pagar, tanto de forma parcial o total.
  • El sistema envía una notificación por Whatsapp al apoderado para que acepte la transacción. El robot realiza la transferencia en el banco que escoges e incluso puedes transferir montos entre tus propias cuentas.
  • Una vez que se ejecuta el pago al proveedor, se contabiliza en tu ERP y Tei Wallet notificará por correo electrónico a tus proveedores que la transferencia quedó realizada.

Te invitamos a conocer más de TEI Wallet en el siguiente video y si tienes consultas no dudes en contactarnos en https://teilab.cl/contactenos/