TEI KIDS NUEVA SOLUCIÓN DIGITAL
La automatización ha llegado al ámbito educativo, donde surgen nuevas soluciones digitales para ordenar y administrar procesos. Una de ellas es TEI Kids, enfocada en jardines infantiles. Se trata de una plataforma ágil y amigable que automatiza las tareas administrativas financieras permitiendo mantener organizados todos los procesos necesarios para un óptimo funcionamiento de los jardines infantiles, donde se puede revisar desde la disponibilidad de salas hasta gestionar los pagos de una forma segura y sin errores humanos.
Con este sistema de recaudaciones y transferencias recibidas, el personal podrá destinar sus recursos a las actividades educacionales y del negocio, sin perder tiempo en tareas administrativas, es decir, ahorro de 40 horas mensuales. “Es un gran avance para los administradores de jardines infantiles y también genera confianza para los padres que comienzan toda una aventura de enseñanza con sus niños. La automatización de procesos es una aliada”, señala Cristian Garib, gerente general de TEI LAB.
Entre los procesos que ofrece TEI Kids destaca que los sostenedores de jardines infantiles pueden automatizar todo el proceso de pago. La plataforma identifica las cuentas de los apoderados y una vez recibidas las transferencias se pueden emitir automáticamente las boletas desde el Servicio de Impuestos Internos, SII. Esta tecnología también genera los contratos educacionales y crea las cuentas por cobrar.
Con TEI kids en la ficha del alumno se inspecciona la siguiente información:
- Se registran los datos personales y de identificación de los niños.
- Se registran los posibles pagadores de las mensualidades.
- Una vez que ingresa el pago, el robot lo identifica con el niño y lo lleva al registro en su cuenta.
- Con el status de pagado, el robot ingresa a SII y emite la Boleta al pagador
La Automatización Robótica de Procesos (o RPA en sus siglas en inglés) se basa en la utilización de un robot, el cual se incorpora dentro de un computador o un servidor, para luego enseñarle a que realice las tareas repetitivas que hace una persona.
“Las empresas lo que más buscan es conseguir una ventaja competitiva, esta transferencia de actividades repetitivas a robots -que pueden realizarlas de forma más
rápida y con un porcentaje de cero errores- puede ser la solución y el elemento diferenciador que tanto buscan, con el fin de liberar el tiempo de los trabajadores para que realicen labores estratégicas y dar mayor eficiencia y eficacia a las compañías”, destaca Garib. Las ventajas de la robotización en los procesos son:
- Permite mejorar la experiencia del cliente.
- Mejora la eficiencia de la empresa al digitalizar los procesos.
- Libera a los trabajadores de tareas repetitivas y así pueden realizar funciones más analíticas y de gestión.
- Mayor rapidez a la hora realizar alguna tarea.
- 0% de error.
Si quieres avanzar y tener todos tus procesos administrativos y financieros de tu jardín infantil automatizados, no lo dudes más y sé parte de TEI Kids en www.teilab.cl